LA BRIQUETERIE RECHERCHE UN(E) COORDINATEUR/TRICE ET CHARGE(E) DE DEVELOPPEMENT

OFFRE D’EMPLOI

Intitulé du poste : Coordinateur/Coordinatrice et chargé(e) de développement
CV + lettre de motivation à envoyer par mail à assobriketconseiladmi@gmail.com

MISSION GENERALE

La coordinatrice de La Briqueterie assure la gestion et l’administration globale et par projets du lieu et du collectif, elle contribue au développement (financier, réseau, projet, public, relations publiques, services mutualisés), à la communication et la coordination (internes, externes).
• Champ relationnel
Interne: Elle entretient des relations avec de nombreux interlocuteurs internes et externes à la structure.
Interne : le collectif et les différents collèges – groupe programmation et groupe ressource, la chargée de communication, les artistes, le comptable, l’équipe administrative et technique, les bénévoles
Externe : les prestataires et services de la ville, les relais du milieu associatif, socio-culturel, des
entreprises, du secteur scolaire, les artistes, les professionnels des autres lieux de diffusion, la presse, mais aussi, les financeurs publics et privés, les élus, etc.
• Responsabilité/Autonomie
– Sous la responsabilité hiérarchique du CA avec délégation de direction au Bureau
– en étroite collaboration l’administratrice de l’espace ressources pour l’administration et la gestion courantes et avec la chargée de communication et de médiation.
• Contraintes et difficultés liées au poste
– travail en week-end et en soirée
– grande polyvalence – relationnelle et d’activités
– bureau en openspace
– accueil physique et téléphonique

MISSIONS et ACTIVITES

Développement financier pour le fonctionnement général
• Recherche de financements et de dispositifs
o Formaliser les documents administratifs nécessaires au montage de dossiers de demandes de financements
o Présentation des dossiers auprès des financeurs
o Recherche de mécénats et partenariats
• Coordination et suivi de la mise en place des conventions avec les partenaires financiers :
Conseil départemental, Amiens-Métropole, Conseil Régional.
• Entretien des relations avec les institutions
• Veille sur les dispositifs locaux et nationaux : aide à l’emploi, aides à l’action artistique et
culturelle…

Gestion
Gestion comptable
En collaboration étroite avec Benoît Moreau, gestionnaire
• Suivi du budget global et gestion de la trésorerie (250 000 euros de budget global)
• Classement des pièces comptables et suivi trimestriel avec le comptable
• Rapprochements bancaires

Gestion des locaux, biens et équipements, fournitures
• Améliorer continument le cadre de travail des membres-résidents, artistes, et du public en
agissant sur l’amélioration du lieu, des salles et de son équipement
• Contrôle du suivi des travaux d’entretien et de maintenance (avec les prestataires et avec
Amiens Métropole)
• Participe à la gestion des événements avec les autres salariés (plannings, commandes et
réception fournitures évènements…)

Administration
• Responsable administrative des évènements : en collaboration avec les le CA, coordonne et
veille à l’exécution de toutes les nécessités administratives afférentes à l’organisation des
actions et évènements (attestation assurance, déclaration et paiements des droits SACEM,
CNV, paiement des artistes )
• Assure l’obtention de la Licence d’entrepreneur du spectacle
• Suivi des dossiers de subventions, des rencontres avec les partenaires institutionnels
• Elaboration du rapport d’activité et du projet annuel
Secrétariat administratif
• Rédaction et envois de courriers liés à la vie associative
• accueil téléphonique
• assure son propre secrétariat

Chargé(e) de projet et de production
• Rédaction de projet et/ou corédaction avec les porteurs du projet
• Recherche de financements :
o Formaliser les documents administratifs nécessaires au montage de dossiers de
demandes de financement
o Suivi et réalisation de bilans de projets, de dossiers d’aides au financement
o Recherche de mécénat, de diffuseurs et de partenaires
o Suivi de la mise en oeuvre (budgets, actions)
o Coordination avec les partenaires impliqués
• Vie associative (propre au CA-Bureau-AG- réunion plénière du collectif)
o (co)animation de réunions
o participation à des réunions d’organisation du travail (réunion mensuelle avec le bureau, réunions ponctuelles avec le collectif de l’association)
• Participe à la mise en place de la stratégie de communication externe et interne

Ressources humaines
• Accueil des nouveaux salariés, et transfert des missions pour les personnes recrutées et
devant reprendre une partie de ses fonctions
• Tutorat des services civiques
• Recrutement, accueil et encadrement des stagiaires
• Animation des réunions hebdomadaires d’équipe des permanents
• Travail en collaboration avec les dirigeants de l’association et les artistes du collectif

Animation du collectif / médiation / services
• Médiation entre les différents organes/membres du collectif
• Participe à la mise en place de projets fédérateurs entre les membres du collectif
• Contribue à la mise en place et l’optimisation de services mutualisés pour les membres du
collectif
• Développe et met en place des projets de formation en direction du collectif et des bénévoles
de l’association (avec la FRAAP, la Malterie, sur appel à projet de la FDVA…)

Développement réseau
réseau de salles, de friches, artistes, école-collège-lycée, formation supérieure (universités,
conservatoire), économie solidaire,
• Présence active auprès de partenaires et de réseaux des différents secteurs suivants :
culturels, associatifs, concernant les politiques publiques (ville, jeunesse, éducation),
l’économie social&solidaire
• Développe et anime les réseaux au niveau local, territorial, national et international,
• Interface avec le collectif : redistribution de l’info liée au réseau auprès du collectif

Autres compétences
• administration, gestion de lieu et évènements culturels et artistiques
• politiques culturelles locales et nationales
• politiques publiques (éducation, jeunesse, ville, )
• Connaissances des différents domaines du spectacle vivant, musiques actuelles, arts
plastiques, et arts de la rue
• Intérêts pour les fonctionnement associatif avec des pratiques solidaires
• Champs de compétences associées à la communication externe – relations publiques / et
interne
• Champs de compétences associées à la coordination et à l’animation d’équipes
• Champs de compétences associées à la formation professionnelle dans le milieu artistique
• sens des responsabilités
• Qualités relationnelles, Esprit d’initiative et de collaboration.
• Qualités rédactionnelles, esprit de synthèse
• maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), logiciel Spectacle, des outils de mailing
• Bonnes connaissances en animation de réseaux sociaux, Photoshop, Indesign

STATUT : CDI
Rémunération mensuelle : 35 heures
Salaire brut : entre 1800 et 2100 mensuel
Evolution possible en fonction du développement de l’offre de services

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